ITプラン・ツーリズム・センターのMICE運営管理サービス
MICEとは
MICEとはMeeting（企業などの会議・セミナー）、Incentive tour（報奨旅行）、ConventionまたはConference（学会・国際会議）、ExhibitionまたはEvent（展示会・イベント）の頭文字からとった造語です。（出典：小学館『デジタル大辞泉』）
岡山で大会(MICE)開催をお考えの方はご相談ください
ITプラン・ツーリズム・センターは、ITコンサルティング会社と旅行会社の強みを活かした、大会(MICE)運営管理サービスを提供します。岡山で会議、セミナー、学会、イベント等のMICE開催を検討されておられる事業者様は、どうぞお気軽にご相談ください。
全旅まるっとペイ（大会(MICE)運営管理サービス）
「全旅まるっとペイ」は(社)全国旅行業協会の事務受託会社である株式会社全旅が開発した、大会(MICE)運営管理サービスです。
全旅まるっとペイの機能一覧
WEB申込受付
- 申込フォーム生成
- 複数料金設定
- キャンセル待ち
参加者管理
- 参加者リスト生成
- 入金状況管理
- メール配信
- 電話申込受付
決済機能
- カード決済
- コンビニ決済（※1）
- ペイジー決済（※1）
- 返金機能（※2）（キャンセル料徴収も可能）
※1. 30万円未満までのみ
※2. カード決済時のみ
その他の便利機能
- WEBチケット発行
- QRコード発行
- 領収書発行
- 在庫管理機能
- アンケート機能
- Zoom連携
大会 (MICE) の申込受付から参加者管理・決済機能まで自動化できます！
時間と手間のかかる申込受付から参加者管理・決済機能までの事務作業をIT化して、人にしか出来ないMICEの質を高める仕事に集中して頂くことが本サービスを利用する最大のメリットです。
ITの専門家が全旅まるっとペイのセットアップから、使い方のレクチャー、お客様のニーズに沿った便利機能のご提案、トラブル発生時のご相談など、MICEの申込受付から決済までの自動化を丁寧にサポートいたします。
また、岡山県内に事業所をお持ちのお客様に関しては、直接現地にお伺いしてのサポートも可能です。
初めてのMICE開催に不安を感じておられる事業者様、数百人〜数千人規模のMICEを開催されるご担当者様のパートナーとなります。
MICEの運営管理を自動化しないと…
MICEの準備の中でも、最も失敗が許されず、最も時間を要する業務が参加者の登録料決済に関する部分ではないでしょうか。
MICEの運営管理を自動化しないと、下記のような事象が発生します。（700人規模のMICEで実際に発生した出来事です。）
- 数十名の参加者のキャンセルと、それに伴う返金対応に長時間を要した！
- 申込→キャンセル→再申込を行う参加者がおり、参加者名簿の正確な更新がたいへんだった！
- 仮申込後、参加者からの振込入金が長らく無く、電話、メールで催促しても、なかなか連絡がとれなかった！未収金対応が大変だった！
- クレジットカード決済で入金自動化しなかったために、口座振込しか入金手段がなく、仮申込／入金のタイムラグが大きく、正式申込人数の把握に時間がかかった！
- クレジットカード決済で入金自動化しなかったために、参加者名簿の名前と振込依頼人名が一致しない方が多くおり、入金者の確認に多大な時間がかかった！
- 希望者に対する領収書、請求書の発行に個別で対応しなければならず、事務作業が増加した。
MICEに付随した分科会、視察旅行の企画・手配も承ります
ITプラン・ツーリズム・センターでは、大会（MICE）運営管理システム「全旅まるっとペイ」のご提供の他にも、岡山でMICEを検討されている事業者様に、岡山ならではの自然、歴史溢れる観光地、又は利便性の良いロケーション、お食事をしっかり楽しめるレストランなど、様々なシーンにあわせたオーダーメイドツアー（受注型企画旅行）をご用意しております。
- 大会（MICE）参加者へのおもてなしツアー、分科会、視察旅行の企画・手配
- 懇親会会場の場所探し、セッティング
- VIPやゲストの宿泊・交通手段の手配
- ご担当者様の事前視察のアテンド
など、参加者の皆様に喜んで頂ける”おもてなし”のお手伝いも、旅行会社であるITプラン・ツーリズム・センターにどうぞご相談ください。
よくあるご質問
- 全旅まるっとペイを使いたい場合、どれくらいの費用がかかりますか？
- システム利用料：入金額の1.48%（税別）＋参加者1名につき150円（税別）（※150円（税別）は参加者負担にすることも可）＋弊社への業務委託手数料（MICEの規模によって別途御見積いたします。）が必要です。
- どれくらいの規模のMICEに対応していますか？
- 数百人〜数千人規模のMICEに対応しております。
- 岡山県以外の場所でMICEを開催するのですが、どのエリアまで対応可能ですか？
- 全国のMICEに対応しております。オンサイトサポートが必要な場合は、別途御見積いたします。ただし、岡山市と隣接市町村以外での開催の場合、旅行の企画・手配は承ることができませんため、ご了承ください。
- MICE開催当日は会場にてサポートしてもらえますか？
- オンサイトでのサポートが必要な場合は、別途御見積いたします。